NTTファイナンス株式会社（以下「当社」といいます）は、 当社が「T-noteサービス」（以下「本サービス」といいます）を提供するにあたりお預かりする個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき以下の方針に沿って、その保護に努めます。
１．個人情報収集の範囲
利用者の個人情報は、利用者の利便性向上のため、および当社の業務管理等のため適法かつ公平な方法で収集します。
２．個人情報の正確性の確保
利用者の個人情報は、正確、完全かつ最新の内容に保つよう努めます。
３．個人情報の訂正等
利用者の個人情報は、本人からの情報開示のお申出にお応えし、その情報の誤りがあれば速やかに訂正または削除します。
４．個人情報の利用
（１）利用目的
利用者の個人情報は、以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。
①本サービスを利用者に提供するため
②利用者からの問い合わせへの対応、および利用者への連絡を適切かつ円滑に行うため
③本サービスの機能向上のため
④当社または当社の提携先が提供する各種商品・サービス等に関する告知宣伝物の送付または案内のため
⑤共有者に共有者が登録されたグループ内の試合結果ほか活動記録等を閲覧させるため
⑥大会参加料の決済または精算のため
（２）利用する個人情報
①利用者に関する情報（氏名、電話番号、メールアドレス等）
②本サービスの提供（申込、問合せ受付を含みます）にあたり当社が取得した情報（氏名、連絡先電話番号、メールアドレス、ログインID、端末識別ID、端末OS情報等）
③勝敗、スコア、組み合わせ、大会申込履歴、大会参加履歴、活動記録等本サービスの利用履歴
④大会参加料の決済情報（決済方法、決済額等）、口座情報
（３）当社は、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的以外の目的のために個人情報を取り扱うことがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
なお、①から⑤の利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的等を定める場合があります。また、利用者とのお電話での応対時において、ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。
（４）個人情報の管理に関する責任者
〒108-0075 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス14F
ＮＴＴファイナンス株式会社
（会社概要）https://www.ntt-finance.co.jp/company/outline/index.html
５．第三者提供
当社は、当社で保有する個人データを第三者に提供する場合は、以下に掲げる場合を除き、本人の同意を得て行います。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
⑥個人情報保護法第27条第2項に定める手続き（いわゆるオプトアウト）を行ったうえで第三者に提供する場合
６，個人情報の安全管理措置
当社は、利用者の個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。本項において以下同じ）の取扱いにあたっては、以下のとおり、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。また、当社は、個人データの取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます）が適切に個人データを管理しているか監督し、必要に応じて改善します。
①組織的安全管理措置
情報セキュリティに関する委員会や各組織の管理責任者を配備するなどの組織体制の整備、社内規程の整備およびそれに基づく運用を実施し、運用状況については定期的に監査を実施するなど、組織的な管理体制を構築します。
②人的安全管理措置
社員等に十分な情報セキュリティに関する教育、訓練を行い、業務に従事するにあたっては個人データ等の適切な取扱いの遵守について誓約書を徴求します。
③物理的安全管理措置
個人データを取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による利用者の個人データの毀損に対する対策など、情報システムの設置場所や作業場所に関するセキュリティ管理、機器やソフトウェア等の物理的な保護について諸対策を講じます。
④技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。
７．個人情報の利用停止等
利用者が、本サービスのアプリの削除（アンインストール）機能を利用して端末より削除（アンインストール）された場合、利用者情報は全て端末より直ちに削除され、退会手続きが完了すると、本サービス上のサーバから個人を特定する情報が当社の定期メンテナンス時に廃棄されます。
８．個人データの開示等手続き
当社で保有する個人データ について、開示、訂正、利用停止等の請求および第三者提供記録の開示を希望する利用者は以下の連絡先にご連絡ください。手続きおよび手数料の額についてご案内いたします。
＜連絡先＞
ＮＴＴファイナンス株式会社 経営企画部 新ビジネス開発室
メールアドレス support@t-note.jp
９．プライバシーポリシーの改定
当社では、利用者の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合は当社Webサイトへの掲示ほか当社が適切と判断する方法でお知らせいたします。
２０２５年10月5日 制定
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